Digitalisierung
Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unseren effizienten ELO ECM Lösungen. Wir unterstützen Sie bei der revisionssicheren und GoBD-konformen Umsetzung Ihrer Strategie für die elektronische Archivierung und Lenkung von Information in Ihrer Organisation.
IT-Sicherheit
Durch unsere Sicherheitskonzepte und Cyber-Security-Checks sorgen wir für alle notwendigen Maßnahmen um Ihre IT zu schützen. Berücksichtigt werden dabei alle Sicherheitsaspekte zum Schutz von IT Investitionen, zum Einhalten gesetzlicher Bestimmungen, Wahrung von Betriebsgeheimnissen und Maßnahmen zum Schutz vor Diebstahl und Verlust von unternehmenskritischen Daten.
Datenschutzberatung
Wir bieten Ihnen kompetente Datenschutzberatung und beraten Sie umfassend zu Fragen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit, unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer gesetzlich geforderten Dokumentationen und stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite.
E-Rechnungspflicht: bestens vorbereitet mit ELO Invoice
ELO Invoice und E-Rechnungen
Die E-Rechnung wird Pflicht: Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, Rechnungen rein elektronisch und vorzugsweise über E-Rechnungsplattformen zu empfangen. Unsere Rechnungsmanagement-Software ELO Invoice ist selbstverständlich schon jetzt in der Lage, elektronische Rechnungsformate (wie z. B. X-Rechnung, ZUGFeRD etc.) zu verarbeiten und wird laufend im Hinblick auf neue rechtliche Anforderungen und Rahmenbedingungen weiterentwickelt. Damit sind Sie in Sachen E-Rechnungspflicht bereits heute bestens vorbereitet.
Künstliche Intelligenz im ELO ECM
Optimieren Sie mit KI die Arbeit mit Ihren Akten und Dokumenten
Mit der AI-Integration im ELO ECM optimieren künstliche Intelligenzen die Arbeit mit Ihren Akten und Dokumenten spürbar. Durch den direkten Bezug zu Ihren Dokumenten können Sie sich die Inhalte kompakt zusammenfassen lassen. Mit individuellen Prompts werden konkrete Verarbeitungsroutinen hinterlegt. Ein klassischer Anwendungsfall ist die automatisierte Risikoeinschätzung eines Vertragsdokuments vor der eigentlichen Unterzeichnung. Natürlich können Sie auch konkrete Fragen an die KI in Bezug zu Ihrem Dokument stellen und erhalten sofort eine Antwort. Diese Ergebnisse können Sie für Ihre Kollegen im bekannten ELO-Feed eintragen lassen, um das erlangte KnowHow transparent zu bewahren.
Lassen Sie sich von den unzähligen Einsatzbereichen überzeugen und kontaktieren Sie unser Vertriebsteam. In einem persönlichen Termin stellen wir Ihnen gern die Einsatzbereiche und das Bedienkonzept an konkreten Beispielen vor.
Auszeichnung für das DMS-/ECM-Projekt des Jahres
Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen der ELO ECM Tour im Juni mit der Auszeichnung „Projekt des Jahres“ prämiert. Der Award wurde somit bereits zum sechsten Mal an die PRODATIS CONSULTING AG vergeben. Prämiert wurde ein ganzheitliches Digitalisierungsprojekt für einen namhaften Kunden aus dem Gesundheitswesen mit mehreren hundert Anwendern. Der gesamte Beschaffungsprozess inkl. Vergabe- und Vertragsakten wird mittels ELO ECM abgebildet. Abgerundet wird der Funktionsumfang durch digitales Rechnungsmanagement (eRechnung) und Personalprozesse.
Dazu Jens Schletter (Vorstand Vertrieb): „Wir sind sehr stolz auf diese Teamleistung. Gemeinsam haben wir es erneut geschafft die Standardsoftware ELO ECM so anzupassen und zu erweitern, dass die individuellen Kundenanforderungen erfolgreich umgesetzt werden. Die Tatsache, dass die Exklusivität unserer Projekte gesehen und ausgezeichnet wird, bestätigt unser Handeln.“
ELO-Award „LEADING HIGH-PERFORMANCE PARTNER“
Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen des ELO ECM Partner- und Fachkongresses am 31.01 in Stuttgart durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für die erbrachten Leistungen im Vorjahr prämiert. Trotz der aktuellen wirtschaftlichen Lage, gehörte PRODATIS zu den wenigen ELO-Business-Partnern, die unter den Top 10 Partnern den Umsatz um mehr als 30% ggü. dem Vorjahr steigern konnten. Diese außergewöhnliche Leistung unter den weltweit über 1.000 ELO-Partnern veranlasste Herrn Mosbach (CEO der ELO Digital Office GmbH) diesen neuen Award ins Leben zu rufen und erstmalig zu vergeben.
Unsere Arbeit in Zahlen
Kontakt zu uns
Auszug unserer Referenzen
Lassen Sie sich von unseren Referenzen überzeugen und erfahren Sie, wie wir auch Ihnen helfen können. Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin.
Häufige Fragen
Um revisionssicher und GoBD-konform sämtliche Dokumente und Prozesse zu digitalisieren, sind folgende Anschaffungen notwendig:
- Software-Lizenzen (Kauf oder Miete)
- Hardware zum Betrieb der Software (OnPremise oder Cloud)
- Dienstleistungen für Beratung, Installation, Anpassung und Schulung
Die Kosten variieren je Anzahl der Benutzer und nach dem Funktionsumfang (Schnittstellen etc.).
Kleinere Projekte können bereits ab 5.000 EUR realisiert werden.
Ja, natürlich. Unsere Pakete für die Sicherheitsüberprüfungen in Form von Pentests kosten weniger als Sie denken und können bereits ab 2.500,00 EUR bestellt werden. Nach dem Test erstellen wir Ihnen einen konkreten Maßnahmenkatalog, sodass mögliche Sicherheitslücken verstanden und unmittelbar behoben werden können.
Gern fragen wir einen Gesprächstermin bei einem unserer Referenzkunden für Sie an. Dabei legen wir Wert auf ein vertrauensvolles und ehrliches Gespräch. Bitte kontaktieren Sie uns vorab, sodass wir je nach Anforderungen und Branche einen passenden Gesprächspartner ermitteln können.
